Data Gestão da Informação

Organização de arquivos e documentos; GED, Organização de Empresas? Fale com a Data Gestão!

É muito comum que empresas de todos os portes não consigam encontrar documentos importantes, esse é o seu caso? Já perdeu horas, dias em fiscalizações na empresa? Suas caixas de arquivo estão tirando o lugar dos seus colaboradores? Isso sem contar com a dificuldade para encontrar aquele documento digital. Talvez você sinta preguiça em entrar no seu arquivo, mas creia o seu problema é bem comum e tem solução!

Arquivos e documentos desorganizados trazem uma série de malefícios e acima de tudo grande prejuízo. Se você pensar que aproximadamente metade dos papeis estão sendo gerados ou arquivados indevidamente poderá ter uma ideia de que seu arquivo tem o dobro do tamanho que deveria. Isso gera um custo extremamente alto. Diga-se de passagem ele cresce em média 25% ao ano!

Não se pode deixar de pensar no documento digital. Cada pessoa guarda o que quer onde quer. Tanto os computadores pessoais quanto os servidores da empresa estão sempre lotados e lentos. Existe uma dificuldade imensa em encontrar documentos já que cada um tem a "sua lógica" para armazenar documentos. Isso sem contar na falta de segurança já que os espaços são livres. Tudo isso pode ser resolvido com um software GED, essa pequena sigla significa Gerenciamento Eletrônico de Documento. Destaque para a ferramenta Alfresco que é open source e permite um trabalho de gente grande por um preço muito baixo.

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